VFD Kreis Recklinghausen e.V.

Ausschreibung

3-tägige Feier zum 40. Vereinsjubiläum

der VFD im Kreis Recklinghausen

Datum der Veranstaltung	Freitag 21. August bis Sonntag 23. August 2026
Anreise	Freitag 21.08.2026 ab 09.00 Uhr mit oder ohne Equide
Abreise	Sonntag 23.08.2026 nach dem gemeinschaftlichem Abbau und Aufräumen gegen 18.00 Uhr
Gastgeber	Haus Rönhagen, Jürgen Müller & Heike Kaufmann-Müller, Alter Postweg 63, 59399 Olfen, http://pferd.muensterland-zu-pferd.de/
Ansprechpartner/Info	Gaby Eichenberger, mobil: 01795427184, eMail: [email protected]
Anmeldung	online mit/ohne Pferd auf https://www.vfd-re.de/40-jahr-feier-kreis-re/
Teilnehmerzahl	maximal 100 Personen und 30 Pferde
Anmeldeschluss	01.08.2026
Kontoverbindung	VFD Kreis RE e.V. Volksbank Marl/Recklinghausen IBAN: DE33 4266 1008 5802 4574 00 Stichwort: RE-Jubifeier 2026

Preise	Freitag bis Sonntag	EUR
	Teilnehmergebühr pro Person mit Pferd (mind. 5-jährig)	000,00
	Teilnehmergebühr pro Person ohne Pferd	000,00
	Von begleitenden Nichtmitgliedern der VFD erbitten wir eine zusätzliche Organisationspauschale in Höhe von	50,00

	Jugendliche 15 – 17 Jahre in Begleitung von Erwachsenen erhalten 50 % Rabatt auf die Teilnehmergebühr pro Person ohne Pferd.
	Kinder bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres in Begleitung von Erwachsenen frei.
	Für die Nutzung eines Paddocks werden 20,00 € Kaution fällig, die zum Ende der Veranstaltung bei positiver Abnahme durch den Paddockmanager rückerstattet werden.	20,00

In der Teilnahmegebühr enthalten:
	allgemeine Veranstaltungsorganisation Veranstaltungsversicherung Anlagennutzung Zeltleihe und -nutzung Veranstaltungsfotos Erlangen von Leistungsabzeichen Teilnahme an diversen Aktivitäten, Aktionen, Vorträgen, Führungen etc. Stellfläche für Zelt, Kfz oder Anhänger zur Übernachtung Stellfläche für Kutsche Nutzung der Sanitäranlagen einfaches Frühstück am Samstag und Sonntag kleiner Mittagsimbiss/Lunchpaket am Samstag und Sonntag kalt/warmes Mitbring-Abendessen am Freitag kalt/warmes Abendessen am Samstag (Pizza-Service) Kaffee, Tee, Milch und Kakao zum Frühstück Mineralwasser Softgetränke, Bier pro Pferd ein ca. 30 qm Paddock Heu/Heulage ad libitum, Tränkwasser Mountain-Trailer Stever-Floßfahrt (in Planung; Teilnahme begrenzt)
In der Teilnahmegebühr nicht enthalten:
	Kraftfutter Speisen und Getränke in Gastronomien während der täglichen Geländeritte, Wanderungen, Kutschfahrten bzw. Ausflüge auf eigene Kosten
Hunde sind während der gesamten Dauer der Veranstaltung auf dem gesamten Veranstaltungsgelände ausnahmslos an der Leine zu führen.

Wir empfehlen mitzubringen:
	eigenes Extra-Paddock-Zaunmaterial für "Ausbrecher" Stromverbindungskabel (s. Abb.) zum Koppeln der Zaunlitzen (kosten etwa 3–7,-€) Laubsack für Heutransport und als Heuraufe im Paddock bei Bedarf zusätzliches Zaunstromgerät nebst Zubehör eigenes Kraftfutter Eimer mit Deckel zum Vorportionieren der Fütterung Halfter + Anbindestrick für Pausen während der Ausritte und Säumertouren Regendecke, um bei kühlen Tagen/Nächten den Energieverlust und das Verletzungsrisiko des Pferdes zu minimieren Sattelcaddy oder Holzbock kleine Satteltaschen für Snack und Getränk unterwegs Sofern Ihr während des Reitens etwas Trinkbares mitnehmen möchtet, bitte dieses oder zumindest Behälter hierfür mitbringen. regendichte Bekleidung Sonnenschutz (Cap, Sonnenmilch) besondere (alkoholische) Getränke sind selbst mitzubringen Wer mag, darf gerne leckere Kuchen für zwischendurch backen und/oder Knabberzeug für die Abende spendieren. Zur Vermeidung von Müll bitte eigene Tasse/ eigenen Trinkbecher (VFD-Thermobecher) sowie Essgeschirr mitbringen.

Eine Veranstaltung der VFD Kreis Recklinghausen e.V. Es gelten die Allgemeinen Veranstaltungshinweise sowie die Speziellen Veranstaltungsbedingungen des VFD Landesverbandes NRW sowie der VFD Kreis Recklinghausen e. V.